Оптимизация организационно-штатной структуры

Оптимальная организационная структура и штатное расписание. Оптимизация расходов на оплату труда персонала. Снижение затрат на ФОТ. Оптимизация показателя выручка – ФОТ.

Как и в случае с нормированием труда, при оптимизации организационно-штатной структуры можно выделить 2 вида проектов:

– разовая разработка и внедрение предложений по оптимизации организационно-штатной структуры;

– внедрение системы управления численностью и организационно-штатной структурой в целом.

При разовой разработке и внедрении предложений по оптимизации организационно-штатной структуры основными результатами работ являются:

-проект организационно-штатной структуры (численность в разбивке по подразделениям и должностям);

-предложения по распределению функций в новой организационной структуре (в разбивке по подразделениям);

-перечень новых функций и функций к исключению (с указанием их трудоемкости);

-расчет трудоемкости функций (процессов), на основе которого сделаны предложения по численности подразделений;

Обычно разработки норм труда в данном случае не происходит. При необходимости трудоемкость рассчитывается укрупненно (по функциям/ процессам), для чего может применяться бенчмаркинг (как внешний, так и внутренний), использоваться математико-статистические методы.

Полученный эффект может быть более существенным, чем при регламентации, нормировании или быстрых проектах по оптимизации бизнес- процессов (оптимизация ФОТ может составлять более 15%). Однако в отличие от перечисленных проектов, это направление оптимизации как никакое другое влечет значительные и болезненные изменения организационной структуры и штатного расписания.

При внедрении системы управления численностью и организационно-штатной структурой разрабатывается и внедряется комплекс локальных нормативно-методических документов, определяющих:

- Общие подходы и принципы формирования и изменения организационно- штатной структуры;

- Состав и порядок взаимодействия участников процесса изменения организационно-штатной структуры.

Как и в случае с Системой нормирования труда, финансовый эффект от внедрения Системы управления численностью определить сложно. Наиболее осязаемый результат ее создания – прозрачный и прогнозируемый процесс изменения организационной структуры и численности. Конечно, полностью исключить принятие субъективных решений вряд ли получится, однако их количество (как и количество связанных с этим процессом конфликтных ситуаций) заметно снизится.

Вне зависимости от того, что предполагается сделать – провести разовый проект по оптимизации организационно-штатной структуры или внедрить систему управления численностью и организационно-штатной структурой в целом, получить квалифицированную консультацию по другим вопросам, связанным с оптимизацией организационной структуры - свяжитесь со мной, используя контактную информацию.