Нормирование

Обоснованные нормы труда, эффективная система нормирования, оптимизация расходов на персонал, сокращение численности, совершенствование системы мотивации – вот основные результаты, которых предполагается достичь проектами по нормированию.

Нормирование труда - одна из основ рациональной организации деятельности, действенный инструмент её упорядочения - за счет учета (применительно к исполнителям), анализа и установления потребных объемов трудозатрат, а также разработки предложений по более рациональной организации труда.

Сферы применения нормирования разнообразны - от промышленных предприятий с поточным производством до компаний с проектной деятельностью, ИТ- или управляющих компаний.

Сходу хотел бы отметить, что никогда не разделял взгляда на нормирование как на основной инструмент сокращения численности. В этом случае выкладки нормировщика оказываются притянутыми за уши, а итоговые выводы – несправедливыми, хоть зачастую и наукообразными. Напротив, если нормы труда обоснованы (следовательно, справедливы) - итогом работ иногда становятся рекомендации по увеличению численности (или подтверждение того, что текущая численность обоснована).

Основными в нормировании труда являются 2 вида проектов: разработка норм труда и внедрение системы нормирования труда. Первый вид проектов – разовая разработка (или подтверждение действующих) норм труда и расчет численности на их основе, второй - организация регулярной деятельности по разработке таких норм, а также их поддержанию в актуальном состоянии.

При разработке норм труда основными результатами проекта являются разработка и внедрение обоснованных норм труда, расчет на их основе оптимальной (т.е. необходимой и достаточной) численности, предложения по улучшению организации труда, создание автоматизированной модели расчета численности при изменении количественных показателей деятельности. По моему опыту, в тех случаях, когда нормирование труда приводит к экономии ФОТ (за счет сокращения избыточных трудозатрат и/или передачи выполнения работ сотрудникам с минимально необходимой и достаточной квалификацией, сокращения избыточных управленческих должностей), такая экономия может составить до 5-15%.

При внедрении Системы нормирования труда разрабатывается и внедряется комплекс локальных нормативно-методических документов, определяющих:

-         Состав участников, вовлеченных в деятельность по нормированию труда, общий порядок их взаимодействия;

-         Общие подходы к установлению норм труда, а также утвержденный состав норм труда;

-         Порядок и условия введения норм труда;

-          Методики расчета численности различных категорий сотрудников.

Монетарный эффект от внедрения Системы нормирования труда оценить сложно. Однако только с ее внедрением возможна системная работа по оптимизации деятельности - методичная, поступательная и эволюционная. Такая, как, например, при реализации принципов бережливого производства или принципов рациональной организации рабочего процесса. Без такой Системы нормирование труда в организации превратится в череду малосвязанных, разнокалиберных и непрозрачных проектов со спорными результатами. Кроме того, такая Система позволяет получать от нормирования труда не только прямой, но и косвенный эффект: если оно проводится «по уму», то его результаты можно использовать для организации обучения и аттестации персонала, составления профилей должностей, регламентации, планировании работ и ресурсов, разработки или совершенствования системы мотивации.

Таким образом, нормирование труда, как и регламентация, позволяет значительно оптимизировать деятельность без существенных изменений организационной структуры и процессов. Нормировщик добивается этого за счет установления разумной меры труда, а также разработки предложений по более рациональной организации труда, улучшению условий труда и т.д.

Вне зависимости от того, что предполагается сделать в рамках нормирования труда – разработать или подтвердить нормы труда, внедрить Систему нормирования труда, выбрать общий подход к нормированию или просто получить квалифицированный совет - свяжитесь со мной, используя контактную информацию. Уверен, что смогу вам помочь.