Общий порядок проведения хронометражных замеров

В настоящей статье в доступной форме изложен примерный порядок подготовки, проведения и оформления итогов хронометражных замеров (хронометража). Статья составлена с учетом опыта проведения более 20 проектов по нормированию труда. С незначительными доработками может быть использована как основа для составления локального нормативного акта, закрепляющего порядок проведения хронометражных замеров в любой организации

Под хронометражными замерами (хронометражем) понимается проведение работ, направленных на установление длительности циклически повторяющихся элементов операции.

С помощью хронометража решаются следующие основные задачи:

  • Получение данных, необходимых для разработки нормативов по труду;
  • Разработка норм времени на новые операции;
  • Проверка и уточнение норм

Проведение хронометража предполагает выполнение следующих шагов:

-подготовка к проведению хронометража;

-проведение хронометража;

-оформление итогов хронометража.

При подготовке к проведению к хронометражным замерам сотрудник выполняет следующие действия:

  • Изучает технологию выполнения операции;
  • Готовит в электронном виде или на бумажном носителе лист хронометражных наблюдений, куда заранее вносит все исходные данные (наименование операции, используемые оборудование и принадлежности, описание элементов операции, оценки каждого элемента операции по установленным критериям для определения времени на ОТЛ, и т.п.);
  • Выделяет периодические (повторяющиеся) элементы, определяет фиксажные точки- отчетливые признаки, определяющие начало и конец элемента операции;
  • Определяет необходимое количество хронометражных замеров;
  • Согласует составленный лист хронометражных наблюдений с исследуемым сотрудником или его непосредственным руководителем, корректирует его (при необходимости);
  • Сообщает исследуемому сотруднику или его непосредственному руководителю о необходимом количестве хронометражных замеров (определяется по Таблице 1), согласует график их проведения;
  • Выясняет график работы сотрудника, обеспечивает самостоятельно либо уведомляет Руководителя проекта о необходимости обеспечить доступ к рабочему месту наблюдаемого сотрудника (при возникновении такой необходимости).

Таблица 1. Количество замеров при проведении хронометража

Характер работы Длительность элементов (мин). Длительность операции (мин).
До 1 1-5 6-10 Свыше 10
Количество замеров
Наблюдение за работой оборудования или работа с принудительным ритмом Менее 0,2 40 20 6 5
Более 0,2 20 10 5 4
Машинно-ручная работа (с применением машин и механизмов) Менее 0,2 50 30 10 6
Более 0,2 25 15 10 6
Ручная работа (без применения машин и механизмов) Менее 0,2 60 30 12 8
Более 0,2 30 20 12 8

Проведение хронометража осуществляется с учетом следующих правил:

  • начинать проведение хронометражных работ необходимо через 30-45 минут после начала рабочего дня (смены), и заканчивать не позднее чем за 30 минут до его (ее) окончания;
  • отмечать в ходе наблюдений для измеряемой операции объем выполненной работы (в количестве учетных единиц – килограммах, платежных поручениях, клиентах, документостроках и т.д.);
  • выявлять и отмечать факторы (2-3), существенно влияющие на трудоемкость выполнения операции;
  • отмечать степень оснащенности рабочего места современным оборудованием и эффективность его использования работником;
  • вносить данные наблюдений непосредственно в электронную форму листа хронометражных наблюдений (ведение записей вручную с последующим переносом данных в электронную форму по возможности исключить);
  • обеспечить документальное проведения хронометража, а именно:
    • распечатать заполненный лист проведения хронометража;
    • обеспечить проставление на заполненном листе проведения хронометража подписей непосредственного руководителя исполнителя, операцию которого замеряли, и специалиста, проводившего хронометраж.

Оформление итогов хронометража одной операции осуществляется в течение 2 рабочих часов с момента его проведения путем заполнения Итоговой формы хронометражных замеров (Приложение 1). При проведении большого количества замеров (5 и более операций) для оформления итоговой формы хронометражных замеров допустимо выделение отдельного рабочего дня. Заполненная электронная итоговая форма хронометражных замеров направляется Руководителю проекта по электронной почте.

В течение 1 рабочего дня после получения заполненной итоговой формы хронометражных замеров Руководитель проекта (лицо, его замещающее) рассматривает полученные материалы и помещает их на общий сетевой ресурс в папку проекта (при отсутствии замечаний) либо возвращает исполнителю на доработку. При отсутствии ответа на направленные материалы в течение 1 рабочего дня такая итоговая форма хронометражных замеров считается принятой.